Wielu przedsiębiorców przekonało się już, jak praktycznym wyborem dla firmy jest program do wystawiania faktur w Internecie. Stosowanie go ma wiele zalet – jest przyjazne dla środowiska, szybkie i jest wygodne. Skąd wiedzieć co wziąć pod uwagę kupując program do fakturowania? Jak korzystać z programu do wystawiania faktur w firmie?
Zdecyduj, czy jest to z ogóle rozwiązanie dla Ciebie
Oprogramowanie do fakturowania powinno być przede wszystkim dopasowane do naszych wymagań i oczekiwań. Zanim zdecydujemy się na tą opcję generowania faktur, poleca się rozważyć korzyści z niej wynikające.
Niskie koszty. W przypadku wyboru programu do tworzenia faktur – należy zapłacić wyłącznie program i nie ma już obowiązku płacenia za papier, pocztę, czy wysyłkę, jak przy papierowych fakturach.
Zabezpieczenie danych. Informacje składowane w systemie są dodatkowo zabezpieczone – z tego względu oprogramowanie gwarantuje bezpieczeństwo i całkowitą prywatność.
Wygoda i szybkość. Odpowiedni program do fakturowania zdecydowanie skraca czas pracy. Czas dostarczenia faktury będzie zdecydowanie krótszy niż podczas wysyłki pocztą – dokumenty dotrą niemal natychmiast.
Zautomatyzowanie działań. Program automatycznie ma wgląd do bazy danych, a niekiedy także do chmury – z tego względu nie ma potrzeby samodzielnego wypełniania dokumentów.
Dbanie o środowisko. Najczęściej podczas drukowania faktur roczne zużycie papieru jest ogromne, działanie w Internecie pozwala te liczby skutecznie ograniczyć.
O czym powinno się oprócz tego pamiętać?
Program do fakturowania, aby był jak najlepszy, musi spełniać dwie podstawowe cechy – program powinien być przejrzysty oraz jasny, z kolei cena przystępna. Rozpocząć korzystanie z programu można właściwie zaraz po zainstalowaniu go na komputer – program poprosi o dane firmy oraz założenie konta. Aby jeszcze bardziej uprościć obsługę, mnóstwo programów do wystawiania faktur wyposażono w samouczek, czy czytelny interfejs.