Prowadzenie firmowej księgowości to niezwykle istotne zajęcie z perspektywy rozliczania się z osobami zatrudnionymi oraz organami podatkowymi. W związku z tym istotną sprawą jest odpowiednie tworzenie faktur i rachunków, na podstawie których określane są dochody, koszty oraz tworzone są rozliczenia czy też inne ważne dokumenty rozliczeniowe. Wielu przedsiębiorców korzysta z pomocy zewnętrznych biur księgowych, których pracownicy mają szeroką wiedzę oraz umiejętności w zakresie rachunkowości.
Okazuje się, że usługi biur rachunkowych wcale nie są jedynym właściwym rozwiązaniem kłopotu z zakresu prowadzenia księgowości w przedsiębiorstwie. Oferowane są również wysokiej jakości programy komputerowe i aplikacje działające on-line, dzięki którym możliwe jest generowanie dokumentów rachunkowych. Dobry program do fakturowania to najważniejsze narzędzie pracy wielu biur rachunkowych, ale z rozwiązania takiego korzysta też szerokie grono właścicieli firm zainteresowanych samodzielnym prowadzeniem księgowości co przekłada się na większe oszczędności. Dobrze jest zastanowić się jakie funkcje posiadają takie programy.
Prawidłowe tworzenie faktur oraz innych dokumentów sprzedażowych
Każdy profesjonalny program do fakturowania jest narzędziem pozwalającym na sporządzanie faktur w sposób szybki i bezproblemowy. Oprócz standardowych faktur, programy tego typu generują faktury VAT, rachunki czy też dużo innych rodzajów dokumentów sprzedażowych. Utworzone dokumenty są zgodne z przepisami rachunkowymi, które aktualnie są stosowane na obszarze naszego kraju. Dobrze jest korzystać z takich programów, ponieważ umożliwiają one zapisywanie danych zamawiających, dzięki czemu kolejne dokumenty dla regularnych zamawiających można tworzyć za pomocą kilku kliknięć.
Archiwizacja faktur przychodowych i kosztowych
Współczesne aplikacje do wystawiania faktur to rozwiązania, które są w stanie przechowywać w pamięci (chronione na serwerze) wszelkie dokumenty przychodowe czyli wszystkie utworzone i potwierdzone faktury oraz rachunki. Oprócz tego użytkownicy takich aplikacji mają możliwość dodawania na serwer wszelkich dokumentów kosztowych potwierdzających zakupy dokonane w związku z prowadzoną działalnością. Są one potrzebne przy rozliczeniach miesięcznych albo kwartalnych oraz określaniu wysokości podatków.
Tworzenie raportów, wyliczeń okresowych i dokumentów księgowych
Informacje z wszelkich faktur sprzedażowych oraz kosztowych są zachowywane na serwerze. Na ich podstawie można szybko oraz bez trudu wygenerować plik JPK, rozliczenie comiesięczne lub kwartalne, dokument deklaracji VAT, PIT roczny, Księgę Przychodów i Rozchodów oraz wiele innych ważnych dokumentów niezbędnych do prowadzenia rozliczeń z urzędami czy też osobami zatrudnionymi. Poza tym profesjonalne programy on-line zapewniają możliwość wysyłania takich dokumentów bezpośrednio do urzędów za pośrednictwem Internetu.